这天清晨，陶砚瓦在餐厅走廊里被尚济民叫住了，说砚瓦，你昨天的电话记录我看了，你马上给方永晖打电话，让他下午一下飞机直接过来，我们请他吃个饭，你和岳顺祥同志陪一下。
陶砚瓦说：好，没问题。
方永晖是个在美国工作的港籍华人。去年陶砚瓦随尚济民出访美国和加拿大，在美期间他一直陪着，包括去美国国会、去布鲁金斯学会，甚至中国驻美大使在使馆请大家吃饭他都参加了。他在美国医保联合会任职，应该是个高管。方方面面认识不少人，社交能力很强。
陶砚瓦就只知道他和尚济民很熟，具体什么情况也并不了解。昨天突然接到方永晖电话，说他正陪同两位日本朋友在上海看世博会的一个项目，想过北京这边看看领导，看领导能否有时间接见。陶砚瓦赶紧作了电话记录，报给了尚济民。
有了一把手的交待，陶砚瓦就赶紧进行安排。一是派车接机，二是安排先在会客室小坐，三是晚餐。他们的住宿不需要安排，这是惯例。因为算是外事活动，陶砚瓦还通知了外事司长于嘉慧参加。
下午五点多时候，方永晖和两位日本朋友才到。因为方、陶原本熟识，一见面格外亲热，还来了个紧紧拥抱。两位日本人，一个叫横井康夫，50多岁，是个儒雅学者，“世界级的”博物馆专家；一个叫猪股伸树，年龄和横井差不多，是个“著名”建筑设计师，还说是中国人民大学的客座教授。陶砚瓦就说，几位来得正好，我们领导非常欢迎各位的到来。
先搞了个小小的座谈。尚济民、岳顺祥、于嘉慧、陶砚瓦坐在主人一侧，方永晖和两位日本人坐在客人一侧。外事司还安排了现场记录和影像拍摄。问要不要翻译？陶砚瓦说，有方永晖在，不需要另外安排翻译。
尚济民说：我们正在做一个文化项目。听说你们过来，我十分高兴。你们应该都是对中国传统文化有研究、有兴趣的，我们也特别想听听各位的高见。
在对国学馆项目作了简要介绍之后，横井康夫用英语先发言。他简要介绍了世界博物馆的种类、演变和发展方向，介绍了日本现有的各类博物馆、展览馆、纪念馆的情况，最后说：
听说中国要建设国学馆，我感到万分高兴。好像目前在当今世界上，还没有类似中国国学馆这样的馆，中国政府决定建设这个馆，是很有远见卓识的。当今世界还是欧美西方文化占据统治地位，他们认为西方文化是中心，对以中国为代表的东方文化，他们也没兴趣搞清楚，一直是带着深深的偏见。我和联合国教科文组织的人很熟悉，从里面的机构设置就可以看出来，绝大部分是负责西方事务的，负责东方的只有很少几个人。当然，随着中国经济的崛起，他们也开始慢慢改变。我作为一个日本人，是希望中国作为东方文化的代表，应该加大对传统文化的研究和传承，让传统文化在现代化过程中发挥作用。从而让世界了解东方文化，也要增加在世界上的东方话语权。我愿意为此作一些勾通联络工作，提供一些帮助。
尚济民说，横井先生谈得很好，你应该还有很多好的建议和想法。听说猪股先生是搞建筑设计的，也请他为我们提出意见和建议。今天咱们先吃饭，明天老岳、砚瓦，你们接着谈，请他们都谈好谈透。
吃饭时，一开始还都很客气，交互敬酒，讲究礼数。几杯洒下来，方永晖就发难了，他一定要让陶砚瓦唱京剧。说去年在巴尔的摩就唱了，在场的有犹太人、希腊人、印度人都叫他“goodsinger”—“好歌手”。
尚济民就说：砚瓦你别端着了，让你唱你就唱一个吧。